33 profissionais dedicados a ler publicações — todos os dias, sem exceção
Em um dos maiores escritórios de advocacia do Brasil — com 550 mil processos ativos, 80 mil prazos cumpridos por mês e 250 audiências diárias — o monitoramento de publicações do Diário da Justiça era feito inteiramente por pessoas. Uma equipe de 33 advogados dedicava seu dia de trabalho a ler, interpretar e classificar publicações processuais, extrair informações críticas e lançar prazos manualmente no sistema de gestão do escritório.
O problema era estrutural: o volume de publicações crescia continuamente, o custo da operação acompanhava esse crescimento, e a qualidade dependia da consistência humana — sujeita a variações de interpretação, fadiga e disponibilidade. Em uma operação onde um prazo perdido pode significar prejuízo irreparável ao cliente, a margem para erro é zero.
A pergunta que o escritório precisava responder era direta: como processar um volume crescente de publicações com mais velocidade, mais consistência e menos custo — sem abrir mão da confiabilidade que a operação jurídica exige?
Um sistema de IA que lê, interpreta e classifica publicações jurídicas — automaticamente
A HopAI desenvolveu uma solução completa de automação inteligente para o ciclo de publicações jurídicas: desde o monitoramento diário do Diário da Justiça até o lançamento automático de prazos no CRM do escritório. O sistema opera em produção com arquitetura distribuída de 9 aplicações independentes, capaz de processar até 20 mil publicações em um único dia.
O diferencial da solução está na combinação de processamento de linguagem natural para extração de entidades e metadados processuais com um algoritmo de classificação treinado com mais de 29 mil dados rotulados — capaz de identificar automaticamente 138 classes processuais distintas, distribuídas entre os segmentos cível, trabalhista e eletrônico.
O resultado foi uma transformação estrutural: o trabalho que antes ocupava 33 profissionais por um dia inteiro passou a ser executado automaticamente em poucas horas — com acurácia de 90%, superior à consistência do processo manual.
Do Diário da Justiça ao prazo lançado — em um fluxo automatizado de 4 etapas
O sistema realiza o download automático das publicações do Diário da Justiça eletrônico diariamente — sem intervenção humana, sem dependência de acesso manual ao portal.
Processamento de linguagem natural extrai automaticamente as informações relevantes de cada publicação: datas, nomes de partes, menções a juízes, tipos de decisão e metadados processuais.
Um algoritmo de classificação desenvolvido e treinado pela HopAI interpreta cada publicação e a enquadra em uma das 138 classes processuais — como sentença, despacho, intimação, manifesto, entre outras — divididas entre os segmentos cível, trabalhista e eletrônico.
Com base na classificação e nos metadados extraídos, o sistema calcula e lança automaticamente os prazos correspondentes no CRM do escritório — disponíveis para consulta antes do início do expediente.
IA que aprende com o negócio — e melhora continuamente com ele
O treinamento começou em novembro de 2019. Em pouco mais de 3 meses, o sistema já estava em produção. Mas a construção da inteligência foi um trabalho conjunto: a equipe jurídica do escritório havia iniciado, por conta própria, um trabalho intenso de mineração de dados, classificação de entidades, rotulagem de documentos e definição de palavras-chave. Quando a HopAI entrou com o conhecimento técnico necessário, esse trabalho prévio acelerou significativamente o pré-projeto.
O fluxo de treinamento seguiu uma lógica rigorosa: as publicações rotuladas pela equipe jurídica eram enviadas à HopAI, que realizava o pré-processamento de qualidade do texto, aplicava novas características baseadas em palavras-chave, formatava o conteúdo no padrão reconhecido pelo algoritmo de aprendizagem de máquina e executava o treinamento. A qualidade dos dados de treinamento foi tratada como prioridade absoluta — dados que não retratem bem a realidade do negócio comprometem diretamente a acurácia do modelo.
A evolução foi contínua. A solução começou lendo publicações físicas, incorporou as eletrônicas, avançou para as trabalhistas e seguiu em direção à leitura de sentenças e petições iniciais. Uma equipe de 7 pessoas dedicadas ao treinamento de máquina garante curadoria constante das publicações, análise de inconsistências, atualização de classes e expansão do escopo de abrangência.
2500% de produtividade. 55% de redução de custos. Time realocado para o que importa.
Os resultados foram expressivos e imediatos — e se tornaram ainda mais relevantes com o tempo.
Escritório Líder em Advocacia Empresarial
Escritório de advocacia de grande porte com atuação nacional e clientes entre os maiores grupos empresariais do Brasil. Operação de alta complexidade — com volume de prazos, audiências e diligências que exige processos confiáveis, rastreáveis e com zero tolerância a erros.
Sua empresa pode ser a próxima
A jornada começou com um desafio de volume e acurácia — e evoluiu para uma solução de IA em produção que transformou estruturalmente a operação do escritório, realocou 75% de uma equipe inteira para atividades estratégicas e gerou uma redução de 55% nos custos do setor. Essa é a metodologia HopAI: do problema ao resultado mensurável, do piloto à produção.